Themen
Die sorgfältige und nachvollziehbare Dokumentation ist ein zentrales Element der Tätigkeit jedes Gerichts- und Privatsachverständigen. Eine gute Dokumentation schützt den Sachverständigen, macht seine Arbeit transparent und ist Grundlage rechtlicher und wissenschaftlicher Absicherung. Unser Vortrag bietet Ihnen praxisnahe und direkt umsetzbare Wege rund um Protokollierung, Nachweissicherung und die Einhaltung von Archivierungspflichten. Sie profitieren von langjähriger Erfahrung aus der Praxis und erhalten praktische Werkzeuge für Ihren Sachverständigen-Alltag.
Themen des Vortrags:
- Bedeutung der Dokumentation für Sachverständige
- Warum eine nachvollziehbare Dokumentation unerlässlich ist
- Schutz durch Dokumentation im Streitfall und vor Haftung
- Praktische Umsetzung: Protokolle und Nachweise
- Was muss protokolliert werden?
- Typische Arbeitsschritte und ihre Dokumentation
- Beispiele für Protokolle und Nachweise aus der Praxis
- Archivierungspflicht und Aufbewahrung
- Datenschutz und Vertraulichkeit der Unterlagen
- Elektronische vs. analoge Archivierung
- Sorgfalt bei der Auftragsannahme und im Umgang mit Privatgutachten
- Worauf ist bei neuen Kunden/Privatgutachten besonders zu achten?
- Welche Dokumente und Absprachen sollten immer festgehalten werden?
- Absicherung des Sachverständigen: Der richtige Rahmen von Anfang an
- Fehlerquellen und Risiken mangelhafter Dokumentation
- Typische Dokumentationsfehler
- Praxisbeispiele und Lösungsansätze
- Hilfsmittel und Checklisten für den Alltag
- Tools und Methoden für eine einfache und strukturierte Dokumentation
- Konkrete Checklisten und Vorlagen
- Umgang mit nachträglichen Änderungen
- Wie Änderungen dokumentiert und nachvollziehbar gemacht werden
- Transparenz und Integrität in der Nachbearbeitung
Der Vortrag richtet sich an alle Sachverständigen, die ihre Dokumentation effizient und rechtssicher gestalten möchten – egal ob für Gerichte oder im Privatgutachten. Herzlich eingeladen sind auch Sachverständige in Ausbildung sowie erfahrene Kolleginnen und Kollegen, die ihre Praxis weiterentwickeln wollen.